我们刚刚在Jatheon Cloud数据归档平台上推出了另一项重大更新——现在您可以归档Google Chat了！除此之外，我们还进行了一些较小的功能更新，继续阅读以了解更多信息。
在Jatheon Cloud上归档Google Chat消息
Google Chat（前身为Hangouts）是谷歌的协作和聊天服务，企业和组织使用它来交换直接消息、参与群聊、进行语音和视频通话以及共享文件。
如果您的组织使用Google Chat，有几个关键的合规注意事项需要牢记。
- 数据保护：Google Chat与所有其他 messaging平台类似，会共享敏感和业务关键信息。这意味着您必须确保该服务的配置符合组织的数据保护要求。这包括确保对数据的用户访问受到适当限制，以及数据在传输和静止状态下均已加密。
- 归档：其次，如果您处于受监管行业，为了合规和法律目的，您需要归档Google Chat消息。为此，您需要确保您的归档做法符合所有适用的行业/州法律和法规，并分析您的确切合规需求，看看是否需要第三方解决方案。
- 保留政策：这与合规和归档密切相关。Google Chat提供了保留政策，您可以对其进行配置，以确保符合您所在州和/或行业的数据保留法律。然而，您可能需要这些政策更加细化或可定制，这就是为什么您可能需要第三方归档系统。
- 电子发现：如果发生法律纠纷，您可能会被要求在电子发现过程中提供聊天记录。Google Chat拥有可以促进这一过程的工具，但关键是要配置这些工具，以确保必要的数据得到妥善保留（这并不容易）。
- 员工培训：最后，您需要对用户进行培训，确保他们了解所有相关的合规要求、数据保护做法，以及如何以合规的方式使用Google Chat（和其他聊天服务）。
总体而言，如果您正在使用Google Chat，重要的是要明白在那里交换的消息是正式的业务记录，您需要像对待电子邮件和其他电子记录一样对待它们。
这就是为什么，除了已有的Facebook、Twitter、Instagram、WhatsApp、Bloomberg和MS Teams的归档功能外，我们现在在Jatheon Cloud平台上添加了Google Chat归档功能。
Google Chat归档在Jatheon Cloud上的工作方式
一旦您将Google Chat与Jatheon连接（我们的支持团队将帮助您完成入职和实施），您将能够对您的Google Chat记录执行高级搜索。
与所有其他记录一样，您需要选择日期范围，选择Google Chat作为要搜索的记录类型，并选择关键词或短语。
在下面的示例中，我们在两个参与者之间的对话中搜索了“HIPAA”一词，以下是查询后您将看到的搜索结果。关键词在右侧的预览窗格中以橙色突出显示。
一旦您选择了一个或一组结果，您将能够对给定的数据集执行各种操作。您可以导出为多种格式（PDF、PST或EML）：
除了导出，您还可以为保留政策应用标签，为审查记录的其他合规官员添加注释，将聊天记录添加到电子发现案例中等等。
所有聊天都以完整的证据质量捕获，并带有完整的元数据和时间戳。
您可以在Jatheon知识库中找到关于设置Google Chat归档的详细指南。
此版本中的其他小更新
以下是我们今年3月推出的其他更新：
导出为已编辑的PDF
无论记录是电子邮件、Google Chat还是社交媒体帖子，现在都可以将您的已编辑文档导出为PDF。导出后，PDF将显示所有编辑内容，并且您还能够在所有导出列表中区分常规导出和已编辑导出。
在上面的示例中，我们编辑了埃塞俄比亚航空公司航班的编号，并将此电子邮件导出为已编辑的PDF。下面是准备与第三方共享的已编辑文档：
在新窗口中打开单个结果
最后，您现在可以在新窗口中打开单个搜索结果——这是一个小更新，但肯定会带来很大的不同。
现在就这些！请记住，您始终可以通过电子邮件向我们发送您的功能请求，并在Jatheon知识库中获取有关我们更新的更多信息。
同时，以下是一些您可能会觉得有用的其他资源：
Jatheon Cloud产品更新：社交媒体归档更新
在Jatheon Cloud上归档彭博社电子邮件和聊天（及更多更新）
微软Teams归档和分类标签现已在Jatheon Cloud上线
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