从各种数据源捕获通信记录
帮助组织确保合规性的监管合规软件和……在一起 美国金融业监管局(FINRA)、美国证券交易委员会(SEC)、联邦民事诉讼规则(FRCP)、健康保险流通与责任法案(HIPAA)、萨班斯-奥克斯利法案(SOX)、多德-弗兰克法案(Dodd-Frank)、金融服务现代化法案(GLBA)、安大略省自由信息及隐私保护法(FIPPA)、美国食品药品监督管理局(FDA)、联邦信息安全管理法(FISMA)、信息自由法(FO 等等。
通过以不可重写、不可擦除的格式存档通信来将合规风险降至最低。
确保遵守联邦和行业法规
所有与工作相关的交流都被视为业务记录。 并且需要保留以满足联邦、州和行业法律中规定的数据保留要求。通过归档电子邮件、社交媒体、短信或聊天应用程序,您可以确保将记录保存在 防篡改、易于搜索的格式 符合所有相关合规标准。
实现电子通信数据留存的自动化
保留来自多个通信渠道的数据
虽然电子邮件仍是职场沟通的主要渠道,但大量业务信息却在其他地方交换——通过电话、社交媒体渠道、聊天应用程序或视频通话。Jatheon 使公司能够 集中企业信息的归档工作 和 使用单一合规归档从多个渠道搜索内容软件。 .
符合 W.O.R.M 格式和数据完整性验证
Jatheon 的监管合规解决方案会捕获并保存您的企业通信数据,以实现 WORM 格式 那 便于进入 但是 防止对消息内容和元数据进行篡改 请提供需要翻译的原文。可自定义的用户角色将让您能够定义 对存档数据的不同访问级别 然而,先进的 数据保护 和 消息完整性验证 这些功能提供了额外的安全保障,并确保数据的真实性。
高级功能
保留重要的东西
合规地归档电子邮件、社交媒体、移动通话、短信以及来自聊天应用程序的内容。 防篡改的 但是 易于搜索的 格式。借助 Jatheon 的先进技术 长期数据保护 和 完整性验证能力 和 可自定义的访问级别 这样一来,您就会有信心,您所生成的数据是真实的,并且符合合规要求。
自定义电子邮件保留策略
应用保留标签并设置保留策略以 防止删除 请提供需要翻译的原文。灵活的保留策略将确保您能够按照适用于您组织的合规法律中规定的保留期限来保留电子邮件和其他电子通信。无限的定制化和 简便的管理选项 将允许您无限期保留重要电子邮件,或者根据部门或角色指定不同的保留期限。
实现全球数据自动清除
除非正在进行积极的调查并且对某些数据实施了法律保留措施,否则 Jatheon 的数据存档和合规软件将会 自动删除所有超过保留期限的消息 您指定保管的物品。这将 优化存储 并且确保您只保留必须保留的内容,从而降低您所在组织的责任风险。
检查是否存在可能的未授权操作
Jatheon 的合规解决方案内置了 审计追踪 能够记录每一个操作并让您查看的特性 监控用户活动 以增加一层保护。这将有助于您 检测 如果有人在查阅记录时试图越权,或者 删除或数据篡改 已经发生。