Jatheon Cloud 数据归档平台正在稳步发展。此次，我们宣布了有史以来规模最大的更新之一——全面支持微软 Teams 的归档功能，并新增了分类标签功能。
为合规和法律支持归档微软 Teams 内容
随着全球转向远程办公，微软的协作与通信平台——微软 Teams 在疫情初期便迎来了巨大增长。从那以后，Teams 的每日活跃用户数量从 2020 年 4 月的 7500 万飙升至 2021 年 4 月的 1.45 亿，而在今年 1 月更是达到了2.7 亿。
鉴于微软推出了面向小型企业的独立版 Teams，我们认为，有必要为那些因合规要求需要保留此类记录，或者希望为诉讼管理或人力资源目的留存企业通信记录的组织，提供微软 Teams 聊天记录的归档功能。
Jatheon 的支持团队将负责入职和设置流程。您只需从组织的用户列表中选择微软 Teams 管理员即可。
接下来，贵组织的管理员需要向 Jatheon Cloud 应用授予必要的权限，并确认将要归档的微软 Teams 租户。
Jatheon Cloud 可捕获微软 Teams 聊天记录（一对一和群组对话）以及包含完整多媒体内容的频道：
- 对于一对一对话：参与者的姓名，包括发送者和接收者
- 对话名称（如适用）
- 群组对话名称和参与者数量
- 日期和时间
- 消息内容：
- 纯文本
- 链接
- 贴纸
- 表情符号
- 动图
- 照片
- 视频
- 音频消息
- 文件（可下载）
执行搜索后，结果将显示出来，并清晰标明微软 Teams 消息的类型（例如 Teams 群组对话、Teams 对话）。点击单个结果将在右侧打开对话线程，选中的消息会以不同颜色显示并置于上下文之中。
所有编辑和删除操作也会被捕获。对于已编辑的消息，授权人员或合规团队能够查看更改发生的时间，以及所有消息版本。对于已删除的消息，会有一个标签告知用户该消息的删除时间。
这在员工交流不当内容后试图通过编辑或删除（部分）对话来掩盖事件的情况下，至关重要。Jatheon Cloud 是唯一能提供如此详细程度信息的数据归档平台。
如果您是 Jatheon Cloud 用户，且所在组织正在归档微软 Teams 内容，您可以在我们的知识库中有关 Teams 的文章里，了解更多关于 Teams 入职、记录搜索和结果导出的信息。
分类标签
借助分类标签，我们让用户能更好地控制收到的电子邮件。与仅合规团队、管理员或具有自定义权限的用户可使用的保留标签不同，分类标签对所有拥有默认角色的用户开放，并且可与同一组织的其他人员共享。自定义用户角色也可被授予管理此类标签的权限。
除了保留标签和个人标签所具备的常规标签操作（如选择标签颜色、命名标签或设置删除期限）外，分类标签还有两个新选项——可见性和可分配性。
可见性设置控制哪些用户可以查看特定的分类标签，而可分配性则涉及哪些用户可以分配标签。只要用户拥有相应权限，标签也可以被移除和删除。
如果您所在的 Jatheon Cloud 组织目前正在该平台上归档电子邮件，那么此功能已对您开放，有关应用、移除和管理分类标签的详细信息可在我们的知识库中找到。
如果您需要其他功能，或有反馈要提供给我们的产品团队，请在此联系我们——我们欢迎功能请求，并乐于为客户的需求提供量身定制的解决方案。
要了解更多关于我们基于 AWS、用于合规、电子发现和《信息自由法》管理的数据归档平台的信息，请联系我们或预约演示。
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