遵守诸如《信息自由法》(FOIA)、《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)、美国金融业监管局(FINRA)10-06 和 11-39 规则、美国全国证券交易商协会(NASD)130 规则、美国证券交易委员会(SEC)17a(3) 和 17a(4) 规则、《联邦民事诉讼规则》(FRCP)、《通用数据保护条例》(GDPR)、《金融工具市场指令 II》(MiFID II)等社交媒体法规。
为何使用 Jatheon 来归档社交媒体
满足社交媒体合规要求并改进公共记录请求处理
社交媒体被认为是一种 美国所有州的公开记录 因此,诸如政府和教育这样的部门必须做好应对的准备。 《信息自由法》 和 阳光法案 及时响应开放数据请求。在金融服务业, 美国金融业监管局(FINRA)和美国证券交易委员会(SEC)的规则 17a-3 和 17a-4 以及全美证券交易商协会(NASD)的规则 3110 明确要求保留社交媒体内容。由于社交媒体渠道缺乏满足这些法律要求的标准所需的原生存档功能,因此只有专门的软件才能确保完全安心和透明。
为电子取证生成社交媒体证据
Jatheon 的社交媒体归档软件包含一系列功能,可让您的合规和法律团队能够 回应电子发现请求 并将其用作电子发现解决方案。您将能够 实现法律保留的自动化 查看完整内容 活动路线 和 证明数据的真实性 在法律案件中是必要的。除此之外 近乎实时的捕获,包含完整的元数据 您的社交媒体内容将可以通过各种方式被搜索到。 诸如日期、人员和主题之类的标准 请提供需要翻译的原文。容易实现 导出为 HTML 这将让您能够轻松高效地处理法律问题。
监控社交媒体上的政策违规行为
社交媒体归档工具可让您监控您的官方社交媒体渠道——您将能够 指定要追踪的关键词 和 设置通知和提醒 为确保您的员工和公众使用社交媒体的方式符合您当前的社交媒体政策和最佳实践,应采取主动监测措施。 防止员工不当行为 并为您的人力资源、合规和法律团队提供 控制、监督和反应时间 如果发生任何不当的交流。
在提升治理水平的同时保护您的品牌和声誉
社交媒体合规软件确保社交媒体能够作为企业资源加以利用,同时为受监管行业的组织提供安全保障。社交媒体存档将为您提供 对您的渠道有全面的了解 并且帮助 防止敏感的专有信息被分享 这可能会危及您的品牌和声誉。这也将有助于建立对您的信息和风险管理、合规以及数据治理的控制。
获取有关我们社交媒体归档解决方案的更多信息。
灵活的选择以满足您独特的社交媒体存档需求
Jatheon 的社交媒体合规软件可让您 只存档您正在使用的频道。 同时允许您随时添加新的内容。它还允许您通过将社交媒体与电子邮件一起归档来集中数据保留,或者使用我们独立的社交媒体归档软件单独进行归档。以下是其工作原理。