我们自豪地宣布,我们的旗舰归档产品Jatheon Cloud推出了最新增强功能——Zoom归档功能的引入。
这一新功能扩展了我们本已广泛的归档内容类型范围,包括电子邮件、社交媒体、短信、电话以及像微软Teams这样的协作平台。
为什么要归档Zoom内容?
近年来,无论是小型组织还是大型企业,Zoom都已成为一款关键工具。从合规角度来看,归档Zoom通话和聊天内容有几个必要原因。
如果您身处受监管行业,您的组织需要遵守有关电子通信保留和管理的严格规定。这不仅包括电子邮件和文档,还包括视频通话和即时消息等数字互动。
在金融、医疗和法律等行业,有特定法规规定电子通信必须记录并存储一定期限。
归档Zoom通话和聊天消息确保组织能够满足这些法律和监管要求。
它提供了可验证的记录,这对于审计、法律发现或监管审查可能至关重要。
此外,归档的通信还可作为内部审查和质量控制的资源。
它们能让人深入了解过去的互动、决策和运营情况,这对于培训、纠纷解决和业务战略制定可能至关重要。
通过维护全面的归档,组织不仅能遵守合规规定,同时还能为自己配备有效的治理和风险管理工具。
Zoom归档在Jatheon Cloud上的工作方式
Jatheon Cloud的Zoom归档功能旨在捕获和归档Zoom会议的各个方面。
其中包括:
- 会议内容——Zoom会议中的所有内容,包括视频、音频和共享屏幕,都会被捕获,并带有完整的元数据。
- 纯音频归档——考虑到并非所有会议都需要视频,我们的系统还支持纯音频会议的归档,确保归档需求的灵活性和全面性。
- 会议中聊天——我们认识到通信中上下文的重要性。因此,除了音频和视频,我们还会归档会议期间交换的聊天消息。这确保了整个对话,包括经常在聊天中出现的细微差别和澄清内容,都能被保留下来。
您可以在我们的社交搜索下找到Zoom归档功能,并且可以选择您想要搜索的记录类型:Zoom视频、Zoom消息、Zoom短信、Zoom电话通话或Zoom语音消息。
然后,您可以使用我们的标准条件和基于块的逻辑构建搜索,指定要搜索的关键词或短语,然后获取结果。和往常一样,一旦您点击某个特定结果,右侧就会显示预览。
您还可以看到自动生成的Zoom消息信息,例如谁加入了会议、谁被允许进入、谁开始共享屏幕以及其他系统消息。
此外,我们目前正在测试Zoom网络研讨会以及Zoom语音和短信的归档功能,计划在未来三个月内推出这些子功能。
后续步骤:为您的组织激活Zoom归档功能
为您的组织激活Zoom归档功能是一个简单直接的过程。
现有的Jatheon Cloud用户:如果您已经在使用Jatheon Cloud,您可以将Zoom归档功能集成到您现有的计划中。请联系您的客户成功经理,讨论在您的服务组合中添加Zoom归档功能的事宜。
新接触Jatheon Cloud的用户:对于尚未使用Jatheon Cloud的组织,我们欢迎您探索我们的归档平台如何满足您的需求。
我们的团队随时准备帮助您了解Jatheon Cloud如何支持您的合规、数据归档和云安全需求。
我们始终致力于为受监管行业提供先进、安全且合规的归档解决方案。请密切关注下一轮功能更新,如果有任何可以改进您日常平台使用体验的地方,也请告诉我们。
|