长期以来，Bloomberg一直是金融服务专业人士的重要工具，是行业内的核心通信工具。
美国银行、摩根大通、摩根士丹利和高盛等大型机构都在使用Bloomberg，每天发送的Bloomberg电子邮件超过2亿封。
金融机构处于持续的监管之下。许多法律对信息流动进行规范，这要求您采取严格的防范措施。
我们最近推出了Jatheon Cloud软件的重大更新，新增了捕获和归档Bloomberg电子邮件和Bloomberg聊天的功能，同时还有一些较小的功能更新。
本指南将涵盖：
- 为何Bloomberg归档至关重要
- Bloomberg归档软件的要求
- Jatheon如何归档您的Bloomberg聊天和电子邮件
为何Bloomberg归档对合规至关重要
在复杂的金融环境中，监管合规是必不可少的。严格的数据保护法和行业特定法规要求每个金融机构将数据归档一段特定时间。
最重要的监管机构是金融业监管局（FINRA），它对金融服务行业内机构的运营进行监管，并执行规范其活动的规则。
FINRA的第4511条和第3110条规则在三个不同方面对Bloomberg用户产生影响：
- 记录保存与合规——根据FINRA的规定，Bloomberg消息被视为业务记录，需要进行记录和归档。这意味着所有Bloomberg互动都需要被记录，并至少保存6年。
- 监控——FINRA要求您实施强大的监督和监控系统，以确保您遵守行业规则和标准。这包括应对Bloomberg聊天进行监控，以发现潜在的违规行为。
- 监管报告——受FINRA监管的机构在接到要求时，有义务报告其组织的某些信息。这涉及在该平台上进行交易或其他活动的Bloomberg用户。
正因为如此，Bloomberg合规变得愈发重要，尤其是近年来Bloomberg的用户群大幅增长，据报道，使用Bloomberg聊天的全球交易员和投资者已超过31.5万人。
鉴于FINRA合规的严肃性，对Bloomberg归档解决方案的需求巨大，但您的Bloomberg归档系统应该具备哪些功能呢？
Bloomberg归档软件的要求
为您的企业选择理想的Bloomberg归档解决方案时，需要关注其功能。
这些功能需要符合FINRA和SEC的规定，允许您归档所有Bloomberg消息。它们还应简化您的整体数据管理。
您的Bloomberg归档解决方案应具备以下功能：
- 捕获独特的Bloomberg字段——Bloomberg聊天元数据包含许多不太常见的字段，如聊天进入和退出日志以及聊天参与者数量。为了让监管机构认可，这些数据需要被捕获。
- 保护敏感数据——Bloomberg电子邮件和聊天都包含敏感信息，如定价、交易和交易数据。多因素认证、加密和地理围栏等数据保护功能可确保您的云数据安全。
- 高级去重——法律团队在为法律事务检查Bloomberg数据时，主要困扰是数据重复的数量，这使得隔离重要信息变得困难，并增加了审查和分析所需的时间。您的归档解决方案应该能够定位已存在的数据并将其删除。
- 附件捕获——通过Bloomberg传输的大多数信息都存在于附件中，而许多解决方案无法捕获附件。您的解决方案需要使附件数据可保留、可索引和可搜索。
- 高级搜索——仅仅归档Bloomberg聊天和电子邮件数据是不够的，因为您通常需要检索这些数据。这意味着要浏览数千条消息。现代Bloomberg归档解决方案让您能够通过关键词列表搜索、邻近匹配和模糊匹配以及布尔搜索等功能轻松查找数据。
- 自定义保留政策——由于您需要遵守不同的保留法律，其中许多可能要求不同的保留期限。虽然可以手动设置，但要知道何时删除或保留数据并不现实。自动化保留政策会检测数据，将其置于预定政策之下，并在保留期结束时删除。它们还允许对涉及法律案件的数据进行法律保留。
这些只是合适的Bloomberg归档系统必须具备的功能，有助于您遵守FINRA和其他数据保留法律。
保留、搜索和生成Bloomberg通信记录。
下一代云数据归档已到来。
Jatheon的Bloomberg归档解决方案
既然您已经了解了Bloomberg归档所需的所有功能，让我们看看Jatheon是如何进行归档的。
Jatheon能无缝集成到您的Bloomberg终端，并捕获用户在您的域和地址内外的Bloomberg聊天和电子邮件交流。
如果您使用其他通信渠道，如电子邮件、社交媒体或短信，Jatheon会将所有这些渠道与Bloomberg消息一起存储在一个中央存储库中。
为什么这一点至关重要？
因为Jatheon的搜索功能。
用户可以仅搜索Bloomberg消息，也可以搜索组织内的所有通信数据，这为您提供了更广泛的搜索范围。
借助以下搜索选项：
- 布尔搜索——使用AND、OR和NOT运算符组合关键词。
- 通配符和邻近运算符——使用部分术语搜索归档。
- 模糊搜索——应对搜索中的拼写错误。
- 关键词搜索——在数据集中查找特定术语。
Jatheon将帮助您轻松找到您要搜索的内容。
为了实现这一切，您的Bloomberg聊天和电子邮件在消息发送或接收的瞬间就会被捕获和索引。然后，它们以防篡改的格式存储，以便根据所有FINRA和SEC规定进行精细搜索，从而完全符合Bloomberg的合规要求。
这意味着，当需要时，这些数据可以在几秒钟内被搜索和检索到。借助Jatheon的消息完整性检查，您还可以证明消息未被以任何方式编辑或篡改。
Bloomberg聊天消息将以对话线程的形式显示，为查看者提供必要的上下文，以便更好地进行对话分析。
结合实时归档，这为您的团队提供了一种轻松监控正在发生的事情和正在进行的通信的方式，满足FINRA第4511条和第3110条规则的要求。
您还可以统一Bloomberg通信和您正在使用的其他渠道的归档，包括Facebook或Twitter等社交媒体。
标签共享和改进的编辑功能
现在，您可以与组织内的其他人共享个人标签，并查看他们共享的或与他们共享的标签列表。
也可以停止共享个人标签，并移除选定用户对已标记项目的访问权限。
如果您是Jatheon Cloud用户，可以在Jatheon支持中心的文章中找到有关标签共享的更多信息。
我们还改进了编辑功能，允许用户编辑编辑内容。
结论
虽然Bloomberg是金融领域最大的通信工具，但它仍然需要遵守严格的FINRA法规。
不幸的是，Bloomberg没有原生的归档功能，因此需要像Jatheon这样的第三方解决方案。
Bloomberg归档解决方案为您的组织提供了保持合规所需的功能，同时使您能够随时搜索和监控数据。
使用Jatheon的归档解决方案遵守FINRA规定并归档您的Bloomberg消息。自动捕获数据，查找重要信息，轻松管理您的Bloomberg数据。
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