遵守诸如《金融服务现代化法案》(GLBA)、《萨班斯 - 奥克斯利法案》(SOX)、《联邦民事诉讼规则》(FRCP)、《信息自由法》(FOIA)、《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)、《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)、《美国金融业监管局规则》(FINRA)、《证券交易委员会 204-2 规则》、《证券交易委员会 17a(3) 和 17a(4) 规则》、《通用数据保护条例》(GDPR)、《金融工具市场指令 II》
为何使用大规模的企业级归档解决方案来归档电子邮件
确保电子邮件符合联邦和行业法规
电子邮件归档软件能够捕获、索引、存储并允许访问电子邮件。 所有电子邮件通信的轻松搜索 符合各种电子邮件保存法规。您将能够 导入历史邮件,应用邮件保留策略 和 设置自动数据删除 一旦保留期限届满。 可自定义的用户角色 将限制数据访问权限和 灵活的保留期限 将根据您的行业以及您所在组织独特的电子邮件存档需求,让您能够设置和控制电子邮件的保留期限。
使用一体化电子发现解决方案按时完成任务
Jatheon 的电子邮件归档软件具备 完整的电子发现功能集 这能让您的合规和法律团队能够 控制电子邮件电子发现 . 法律保留令 自动化,全面的 审计追踪 和 消息完整性验证 确保电子取证过程顺利进行,并有助于验证数据的真实性。容易实现 电子邮件导出为 PST、EML 和 PDF 格式 这将让您能够轻松高效地处理法律问题。
监控对话以查找违反政策的情况
通过使用 Jatheon 的归档解决方案,您将能够 指定要追踪的关键词 和 设置通知和提醒 为确保员工使用电子邮件的方式不违反任何公司政策。这种主动监控将 防止员工不当行为 并且要给您的人力资源、法务和合规团队留出时间,以便在发现任何不当的电子邮件通信时做出反应。
轻松搜索和检索所有电子邮件
贵组织中的每位成员都将能够访问自己的邮箱,并使用电子邮件归档软件查找其旧邮件、已删除邮件或丢失邮件。除了数据备份和恢复外,管理员和合规团队还将能够进行高级搜索、自定义查询,并在极短时间内从数百万封电子邮件中找到确切信息。
高级功能
强大且易于使用的搜索功能
节省查找和检索正确电子邮件记录的时间 通过运用卓越的搜索逻辑,并依靠诸如选项之类的功能 布尔、通配符、邻近和模糊搜索运算符 请提供需要翻译的原文。Jatheon 的搜索基于 最新的搜索技术 这使您能够 创建并执行复杂的搜索 到;至;去;往;给;为了;以便; 在 5 秒内精准定位所需数据 请提供需要翻译的原文。更多选项供您选择 保存并重新运行搜索 只需单击一下,以及 查看您最近的搜索列表 .
完整的电子发现功能集
通过快速查找相关数据并实施法律保全,减少在诉讼和电子取证请求上花费的时间和资源。
24/7 全天候内部技术支持
您的电子邮件存档系统将由……提供支持。 全天候技术支持 我们有专门的代理人员从入职到实施全程与您合作,积极主动。 全天候系统监控 将检测到任何问题并通知我们的技术支持团队,他们会立即响应,并在需要干预时与您联系。