政府合规软件 数据归档
归档并生成通信记录,以满足合规性和《信息自由法》管理的要求。
在独立网站上获得高评价的数据归档软件
政府档案管理解决方案:
归档电子邮件、社交媒体、短信和聊天应用程序
更快地回应《信息自由法》和开放数据请求
利用超快的高级搜索、批量导出、个人身份信息(PII)脱敏以及直接导出为 PDF 等功能,大幅减少时间和成本。
集中您的通信记录
通过全面的电子邮件、社交媒体、移动设备、短信、Teams、Zoom、WhatsApp 等内容的保留功能,简化捕获和检索操作。
满足国家档案和记录管理局(NARA)的要求
确保在整个数据生命周期内进行恰当的数据管理,提高记录的可访问性和可搜索性,并在超出基于时间的保留需求后将其删除。
实现归档流程的自动化
对于公共部门组织而言,一个完全自动化的归档流程将消除人为错误,提高生产力,节省时间,并且当有请求来临时能让您的 IT 人员感到满意。
改进备份和数据保护措施
利用基于 AWS的云归档平台,通过全面加密、双重身份验证和地理围栏功能,防止数据丢失并降低数据保护成本。
监控对话以查找违反政策的情况
保留电子通信记录,监控员工通信以发现政策违规行为,并为所有部门提供洞察。
如果您觉得这很有趣,我们很乐意为您提供更多信息。
适用于公共部门的单一政府合规解决方案
来自所有电子邮件平台的电子邮件存档
Jatheon 的数据归档解决方案可与所有主要电子邮件提供商集成,并且可以部署为云、本地和虚拟系统。电子邮件及其附件将被索引并归档。使用 50 种高级搜索条件来缩小查询范围,并在不到 1 秒的时间内搜索 100 万封电子邮件记录。可导出为 EML、PST 或 PDF 格式。设置自定义保留计划,并在保留期结束后自动删除电子邮件。
短信、聊天记录和社交媒体存档
随着政府机构采用新的沟通方式,相关法规也迅速出台。借助 Jatheon,您可以保存来自主要社交媒体渠道(如 Facebook、Twitter、Instagram)的记录,捕获来自诸如 MS Teams 和 WhatsApp 等聊天及协作应用程序的内容,还能归档电话通话和短信。所有内容均以完整上下文和证据级质量进行保存,包括编辑和已删除的消息。
专为公共部门组织打造
Jatheon 具有强大的可扩展性,并配备了强大的合规功能,能够满足《信息自由法》(FOIA)、《国家档案和记录管理局法》(NARA)、《联邦民事诉讼规则》(FRCP)、《联邦记录法》或《州阳光法》等法规的要求。先进的安全协议确保敏感信息受到保护,同时又可获取。用户友好的搜索和检索功能让您能够快速访问数据,而全面的审计跟踪则确保了透明度和问责制。
从其他系统快速、无误地迁移
我们的自动化迁移工具可将您当前或旧有的数据从大多数竞争对手的系统中迁移过来,最大程度减少故障和错误。您无需费力,参与度极低,我们的工程师团队提供全天候支持。无需排队等候——在实时存档的同时即可迁移您的旧有数据。