在企业环境中，删除电子邮件和其他电子信息绝非可取之道。在电子数据发现、诉讼以及合规程序盛行的时代，删除包含有价值的公司数据或证据的电子邮件，可能会给企业带来灾难。电子邮件归档使组织能够保留、访问、管理和检索重要的数字数据，同时避免服务器过载。为了充分利用归档设备，应选择能够让您保存大量数据但占用极少存储空间的设备。这之所以能够实现，得益于诸如重复数据删除、单实例存储和压缩等功能。查看我们的新信息图，了解这些功能在数字数据归档中为何如此重要。
您的工作邮箱里满是邮件，于是您开始大肆删除。然而几个月后，您的组织收到了电子数据发现请求，结果呢——一些重要的电子邮件不见了。
在企业环境中删除电子信息 绝非正确之举。您可能会不小心删除某些包含有价值的公司数据或证据的电子邮件。您肯定不希望仅仅因为某人邮箱存储空间不足就决定删除几封电子邮件，从而导致企业破产。
为什么首先要归档电子邮件？
存储电子邮件数据并将其归档在服务器上会降低服务器的性能和速度。另一方面，在严格的 电子数据发现、诉讼 和 合规程序 面前，删除电子邮件以节省存储空间也不是一个可行的选择。
这听起来像是一个恶性循环。但其实有解决办法。
存储问题是企业决定归档电子邮件和其他数字数据的首要原因之一。这是因为电子邮件归档使您能够将所有电子邮件和消息安全地存储在异地服务器上，这意味着您的组织不再需要为邮件服务器的问题而苦恼！
但在选择归档设备时要谨慎。
如果您不希望归档空间很快被填满，请确保归档设备具备 以下三个功能：
1. 重复数据删除
重复数据删除是指 自动删除重复的消息。它可以帮助您避免以下情况：您向公司的2000名员工发送一条带有1MB附件的“节日快乐”消息。如果没有重复数据删除功能，这个看似很小的附件将占用近2GB的归档存储空间，而不是1MB。
2. 单实例存储（SIS）
单实例存储常常与重复数据删除相混淆。如果两个不同的用户发送的两封不同的电子邮件包含相同的附件，您的电子邮件归档设备将识别出这些附件是相同的，并且 只保留一份副本。不过，这些附件会被索引，以便管理员和合规官员能够通过搜索电子邮件和用户来定位它们。
3. 压缩
此功能 可以减小归档文件的大小，这意味着归档设备有更多的存储空间，并且成本更低。先进的压缩技术可以减轻服务器超过50%的负担。
若想了解Jatheon解决方案中的这三个功能，以及更多关于电子邮件归档的信息，请 联系Jatheon 或 安排个人演示。
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