微软 Teams 归档 数据连接
捕获并归档微软 Teams 数据,以满足合规性和电子发现需求
独立平台上评分最高的数据归档产品之一
为什么微软Teams归档至关重要
监管要求
为符合FINRA和SEC的规定,微软Teams的对话、频道、共享文件和视频会议通常需要至少保留三年。《信息自由法》和《阳光法》将Teams数据视为公共记录,《家庭教育权利和隐私法》在Teams中包含可识别学生信息时保护学生通信,《健康保险流通与责任法案》则对受保护健康信息(PHI)规定了严格的保障措施。根据《联邦民事诉讼规则》,Teams归档对于电子发现至关重要。
诉讼与电子发现
微软Teams的消息和文件被视为电子存储信息(ESI)。借助强大的电子发现功能,如高级搜索、法律保全、审计跟踪和个人身份信息(PII)编辑,组织能够定位、审查和导出Teams内容,用于诉讼、内部调查或监管审查。
合规与安全
微软Teams合规至关重要,以避免数据泄露、声誉损害和罚款。Jatheon几乎实时地以完整的证据质量捕获所有Teams对话(包括线程、直接消息和文件),并附带完整的元数据。
Jatheon微软Teams连接器为您提供的功能
自动化Teams捕获
以一次写入多次读取(WORM)格式捕获并安全存储所有微软Teams内容,包括聊天、频道、会议和文件附件。这确保符合严格的保留和发现要求。
严密集成
它跨设备无缝运行,并与其他数据归档系统集成,集中归档过程,便于在一个地方归档微软Teams数据。
高级搜索、电子发现和法律保全
使用强大的过滤功能检索特定的Teams互动内容。对关键线程或消息应用法律保全,防止其被编辑或删除——非常适合Teams归档和Teams聊天电子发现场景。
监督与保留
为微软Teams定义保留时间表,以便在这些期限结束后自动删除。内置的监督功能让合规官员能够发现并审查敏感或违反政策的内容。
易于设置和使用
无需额外的硬件或软件——微软Teams的交流内容会被自动捕获,提供安全、高效的体验,支持微软Teams合规,且不干扰协作。
捕获不同的聊天数据
除了微软Teams连接器,Jatheon还支持WhatsApp、Zoom、Google Chat和彭博社聊天——提供一个单一平台来捕获和保留在聊天和协作应用上进行的所有业务通信。