HCL Notes 数据连接
捕获并归档 HCL Notes 消息,以满足合规性规定
独立平台上评分最高的数据归档产品之一
为何HCL Notes归档至关重要
监管要求
金融业监管局(FINRA)和美国证券交易委员会(SEC)的指导方针规定,与业务相关的电子通信必须保留至少三年。信息自由法(FOIA)和阳光法适用于HCL Notes电子邮件,而健康保险流通与责任法案(HIPAA)则要求对受保护健康信息进行安全记录、归档和快速检索。
诉讼与电子发现
HCL Notes电子邮件属于官方记录。借助Jatheon的电子发现工具、法律保留标签和可用于审计的报告,组织能够有效地定位、审查和导出HCL Notes对话,以用于诉讼、内部调查或监管检查。
合规与安全
不合规可能引发数据泄露、声誉受损和财务处罚。Jatheon安全地归档每一封HCL Notes电子邮件,为团队提供进行安全通信所需的监督能力和信心。
Jatheon HCL Notes 连接器为您带来的功能
自动化 HCL Notes 电子邮件捕获
近乎实时地捕获和归档 HCL Notes 电子邮件及附件,形成连续且完整的记录。
严密集成
可跨设备运行,并与其他数据归档系统集成,实现所有通信记录的集中管理。
高级搜索与电子发现
借助强大的筛选功能,快速定位特定的 HCL Notes 电子邮件或完整的对话线程。
法律保留与审计追踪
对重要的 HCL Notes 电子邮件应用法律保留,防止任何修改或删除操作。每一项操作都会记录在详细的审计日志中,确保透明度。
监控与保留
为 HCL Notes 电子邮件设置自定义保留期限。通过内置的监控功能,合规团队可根据需要标记和审查消息。
易于设置和操作
无需额外的软件或硬件——HCL Notes 电子邮件捕获功能在后台平稳运行。